Prüfung im Verwaltungslehrgang I und II (NRW)

Die schriftliche Prüfung wird mit Gesetzessammlung geschrieben. Wer die praktische Prüfung mit „ungenügend“ abschließt, hat die Prüfung insgesamt nicht bestanden.

Welche Gesetzessammlung und welche Hilfsmittel zugelassen sind, legt das Studieninstitut fest. Beispiele aus öffentlich zugänglichen Angaben der Institute:

Grundlage der Zweiten Prüfung ist der landesbezirkliche Tarifvertrag TVöD-NRW Nr. 5 (vom 19.12.2006 in der Fassung des 14. Änderungstarifvertrags vom 21.12.2023), Teil V. Für Tätigkeiten der Entgeltgruppen 9b bis 12 ist die Zweite Prüfung nach Vorbemerkung Nr. 7 der Entgeltordnung VKA Voraussetzung. Rechtlich ist sie eine Fortbildungsprüfung nach § 56 BBiG. Die Berufsbezeichnung lautet „Verwaltungsfachwirt/in“. Die Prüfungsordnung ist der Mustertext POV-Kom-II (Fassung ab Juni 2020).

Der Lehrplan der Leitstelle NRW umfasst 816 Präsenz-Unterrichtseinheiten (regional ± 10 %): 484 UE Recht, 256 UE Betriebswirtschaft und Finanzen, 76 UE Methoden, dazu 16 UE Vertiefung, die in den Recht-UE enthalten sind.

Zur Zulassung meldet der Arbeitgeber an; der Personalrat bestimmt mit. Das Auswahlverfahren besteht aus einem Test, zwei Fallarbeiten à 180 Minuten (Allgemeines Verwaltungsrecht, kommunales Finanzmanagement, Verwaltungsmanagement, Kommunalrecht) und einem Auswahlgespräch von bis zu 30 Minuten. Befreit ist, wer die Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/r oder die Erste Prüfung mit „sehr gut“ oder „gut“ bestanden hat; Beschäftigte ab EG 9b werden ohne Auswahlverfahren zugelassen. Die Freistellung erfolgt unter Fortzahlung des Entgelts, die Kosten trägt der Arbeitgeber. Bei Eigenkündigung kann eine Rückzahlungspflicht entstehen, die sich um 1/36 je Monat mindert.

Die 10 Modulklausuren machen 65 % der Endnote aus. Ihre Dauer richtet sich nach dem Gewicht laut Anlage 1 POV-Kom-II. Die Hilfsmittel stehen jeweils in der Aufgabe. Wer die Vertiefung (16 UE in einem Rechtsmodul außer AVR) belegt, schreibt dort eine Klausur mit 240 Minuten und Gewicht 3, die die kürzere Klausur ersetzt.

Hausarbeit (15 %): Bearbeitungszeit 8 Wochen (§ 12 POV-Kom-II). Umfang, Form und Zitierweise richten sich nach den Vorgaben des eigenen Studieninstituts.

Praktische Prüfung (20 %): höchstens 30 Minuten, handlungsorientiert (§ 14). Prüfungsbereiche werden mindestens 10 Tage, Vortragsaufgaben mindestens 4 Wochen vorher bekannt gegeben. Die Form unterscheidet sich je Institut, etwa Fachvortrag mit Folien oder Präsentation.

Bestehen (§ 17): Klausurdurchschnitt mindestens 5 Punkte, höchstens 2 Klausuren unter 5 Punkten, Hausarbeit und praktische Prüfung jeweils mindestens 5 Punkte. Wiederholung (§ 18): Bei mehr als 3 Klausuren unter 5 Punkten ist die Prüfung endgültig nicht bestanden; alle Leistungen sind innerhalb von 4 Jahren zu erbringen.

Prüfungstermine legt jedes Studieninstitut selbst fest. Ein Beispiel: Für den Aufbaulehrgang „2026/4“ eines Instituts sind die schriftliche Prüfung vom 12. bis 16.07.2027 und die praktische Prüfung vom 27. bis 29.09.2027 angesetzt.

Die Lehrgangskosten trägt in der Regel der Arbeitgeber. Beispiele für den Verwaltungslehrgang II: 7.500 € zuzüglich 400 € Prüfungsgebühr (Stand 2024) bzw. ab 2027 8.630 € zuzüglich 460 € bei einem Institut, 6.750 € einschließlich Prüfung bei einem anderen.

Diese Änderungen betreffen den Prüfungsstoff. Ältere Skripte, Karteikarten und Musterklausuren sind an diesen Stellen überholt.

Die Inhalte von VL-üben beziehen sich derzeit auf NRW. Ein Ausbau auf weitere Länder ist geplant. Zur Orientierung einige Formate außerhalb NRW: